وقتی پای حسابداری در میان است در واقع همان تعریف همیشگی جمع آوری اطلاعات ، ثبت و تحلیل و پردازش آن و در نهایت تهیه گزارشات مالی ذهن مارا درگیر خواهد کرد. حال اگر همان بخش اولیه کار یعنی جمع آوری و ثبت اطلاعات را بصورت دستی انجام دهیم بطور مثال اگر بخواهیم در یک شرکت حسابداری در کرج به نام فرتاک البرز ، برای چند نفر بصورت دستی اطلاعات را ثبت نماییم کار چندان مشکلی نیست تصور کنید این چند نفر به صد نفر ، دویست نفر یا حتی به هزار نفر و بیشترتبدیل شود واقعا ثبت آن بصورت دستی کار آسانی است ؟ حال بخواهید برای یکی از آن صد نفر فاکتور صادر کنید بایستی اطلاعات اولیه آن شخص در فاکتور ثبت شود حال پیدا کردن این اطلاعات در میان حجم انبوه داده های ذخیره شده بسا کار خسته کننده وزمانبری است.
اگر برای خدمات و امور حسابداری مجموعه خود به دنبال بهترین شرکت حسابداری در کرج هستید، پیشنهاد ما شرکت تراز محاسب فرتاک البرز می باشد.
پس به اینجا میرسیم که دیگر روشهای قدیمی وسنتی حسابداری جوابگوی ما در این امر نخواهد بود و بایستی به سیستم های کامپیوتری اطمینان نموده و از قابلیت های آن بهره بگیریم. جالب است بدانید ایده اولیه سیستم های حسابداری ابتدا در اروپا شکل گرفت پس از معرفی و کارایی آن در دیگر کشورها نیز محبوب شد. در یک نگاه ، نرم افزار حسابداری که بر پایه حسابداری طراحی شده از ابزارهای مهم و کاربردی جهت سهولت درمدیریت بخش حسابداری و مالی شرکت ها و سازمان ها ودر تعریف کلی دستیار حسابدار مطرح می شود .
دلایل نیاز به نرم افزارهای مالی و حسابداری
- افزایش سرعت در ثبت فاکتورها (خرید و فروش)
- افزایش دقت در ثبت اسناد و محاسبات
- کاهش هزینه ها در امور مالی
- تهیه و تنظیم انواع گزارشات و ارائه به مدیریت
- کاهش خطا و اشتباهات انسانی
- صرفه جویی در زمان
- ثبت دقیق و سریع اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان
- ارزیابی و تخمین بودجه و پیش بینی مالی
- سهولت در تهیه و تنظیم گزارشات فصلی ، ارزش افزوده ، عملکرد مالیات و بیمه
- نرم افزار انبارداری
- نرم افزار حقوق و دستمزد
- نرم افزار فروشگاهی
- نرم افزار بهای تمام شده در حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی
تا اینجا به نیازمند بودن سیستم حسابداری آگاهی پیدا کرده اید سوالی که اینجا مطرح است:
چه نرم افزار حسابداری برای کسب و کارمان مناسب است؟
بهتر است قبل از خریداری و نصب نرم افزار حسابداری به نوع کسب و کار ها نگاهی بیندازیم. می توان کسب و کارها را بطور کلی بسته به کوچک و بزرگ بودنشان که منظورمان همان حجم کار و توان مالی مجموعه می باشد به خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری در نظر گرفت. برخی ماژول ها در بعضی کسب وکارها نیازی نیست که در سیستم حسابداری شما تعریف شود و بالعکس ، در دیگر کسب وکار حتما نیاز آن ماژول حتمی است مثلا ماژول انبارداری در نظر بگیرید شاید در کسب وکار خدماتی نیازی به انبار نداشته باشید اما در شرکت های تولیدی انبار بخش حیاتی محسوب می شود.
معرفی برخی از انواع نرم افزار مالی و حسابداری
برخی نرم افزارها با توجه به شرکت ها و سازمان های خاص طراحی می شوند :
نرم افزار هایی مخصوص صنف طلافروشی ، صرافی ، بیمارستان ها و .....
نکته : اگر قصد دارید در کسب و کارتان از نرم افزار حسابداری استفاده نمایید به این مورد توجه کنید که برای ثبت سندهای حسابداری و و نوشتن دفاتر از روی گزارشات گرفته شده از سیستم و دیگر امور بایستی نرم افزارحسابداری را به سازمان امور مالیاتی معرفی نموده وتاییدیه آنها را جهت استفاده دریافت نمایید.
